AppSheet es una herramienta de desarrollo de “no code” basada en la nube de fácil implementación adquirida por Google para crear y gestionar aplicaciones fácilmente que se puedan usar utilizar en móviles, Tablet Android como para iOS y ordenadores, estas aplicaciones cumplen con tareas como por ejemplo la recopilación de datos, la gestión de inventarios, control de ingresos-egresos, y el seguimiento de proyectos. Se crean partir de hojas de cálculo.
¿Cuándo utilizar Google AppSheet?
AppSheet es una solución que permite a las empresas crear rápidamente aplicaciones sin tener que escribir código. AppSheet se diseñó específicamente para personas no desarrolladoras que necesitan automatizar sus procesos empresariales.
La plataforma puede integrarse con sistemas existentes o servicios en la nube, lo que facilita a las empresas la gestión de datos y procesos. Las aplicaciones creadas con AppSheet pueden compartirse y accederse a través de múltiples dispositivos, lo que permite a las empresas reducir el tiempo y los costes de desarrollo.
Las aplicaciones de AppSheet se crean a partir de fuentes de datos, desde hojas de cálculo de Google, Excel, Salesforce y hasta SQL. Recoge datos de formas más inteligente, tanto online como offline sobre el terreno. AppSheet utiliza la potencia de tus dispositivos para añadir datos más valiosos, como ubicaciones GPS, imágenes, dibujos, análisis de códigos de barras y reconocimiento de caracteres. Anticípate y automatiza la recogida de datos para optimizar procesos, ahorrar tiempo y mejorar la calidad de los datos.
Tipos de aplicaciones que se pueden crear con Google AppSheet
Con Google AppSheet, puedes crear aplicaciones para una gran variedad de necesidades, como tareas de gestión de proyectos, gestión de inventarios, bases de datos, formularios, aplicaciones de seguimiento, herramientas de gestión de equipos y mucho más.
¿Cómo crear una app en Google AppSheet?
- Prepara los datos: antes de comenzar el desarrollo de una aplicación en AppSheet, necesitas preparar tus datos en una hoja de cálculo. AppSheet puede leer datos de una tabla de Google Sheets, por supuesto, pero también de Forms, Excel, SQL y otros. Para que el desarrollo de la aplicación se realice sin problemas, es importante que la fila superior de la hoja de cálculo contenga los nombres de cada columna determinada, para que los datos puedan ser entendidos y procesados por la plataforma.
- Conecta tus datos: AppSheet nunca aloja sus datos, sino que interactúa con ellos en función de cómo haya configurado su aplicación. Hay dos formas de conectar datos a AppSheet, que son desde la aplicación o desde la pestaña de extensiones de tu hoja de cálculo en Google Sheet.
- Diseña tu aplicación: una vez que haya estructurado sus datos en una hoja de cálculo y la haya conectado a AppSheet, la aplicación se generará automáticamente. A continuación, tendrás que comprobar si la introducción de datos es correcta o si es necesario mejorarla. Con el editor incorporado, puede cambiar las propiedades, crear nuevas formas de mostrar la información (calendarios, formularios, galerías, gráficos, etc.), crear conjuntos de datos más pequeños y construir vistas personalizables para personalizar la aplicación al máximo.
- Protege tus datos: Una vez configurada la aplicación para que responda a sus expectativas, debe gestionar las nociones de acceso a la aplicación. La aplicación puede ser accesible a determinados usuarios en función del nombre de dominio de su correo electrónico, con doble autenticación, o según otros criterios.
- En línea: una vez que la aplicación está totalmente configurada, es el momento de ponerla en línea e invitar a los usuarios a descargarla. Una de las ventajas de AppSheet es que es posible seguir modificando la aplicación a posteriori, responder a los comentarios de los usuarios y hacer evolucionar su funcionalidad.
Ventajas de usar Google AppSheet
- Permitir a personas sin conocimientos previos en programación y codificación puedan crear aplicaciones personalizadas utilizando una interfaz sencilla.
- Las apps creadas con AppSheet pueden utilizarse en dispositivos móviles, lo que permite a los usuarios trabajar en movimiento.
- Plantillas listas que se puede usar para crear aplicaciones que automatizarán los procesos de rutina en su empresa;
- AppSheet proporciona análisis de uso, para garantizar que pueda monitorear el rendimiento de tu aplicación para mejorar.
- Las apps creadas en AppSheet se actualizan de forma instantánea sin compilaciones o actualizaciones en las App Stores, permitiendo a los desarrolladores hacer alteraciones rápidas y ágiles.
- Protege las apps desarrolladas en la plataforma a través de recursos de seguridad avanzados, tales como autenticación de usuarios, acceso basado en funciones, auditoria de actividades y criptografía de datos, garantizando la seguridad de las aplicaciones.
- Permite que las aplicaciones funcionen de manera Offline, proporcionando a los usuarios acceso y utilización de los datos aún cuando no se encuentre conectado a Internet.
Desventajas de Google AppSheet
- Las plantillas ya están prediseñadas, y todo está basado en un modelo preestablecido. Esto significa que no podemos personalizarla todo lo que queramos.
- No es completamente gratis, para ciertas funcionalidades y después de cierto número de usuarios, debemos pagar.
Como puedes ver, AppSheet es otra de las herramientas de Google, esta vez para facilitar la creación de apps (web y móviles) donde podamos agilizar o automatizar los procesos internos de nuestra empresa.